新型コロナウィルス感染症に関する TSConf JP の対応について

2020/02/14 19:20 追記

接触の機会がもっとも多いと予想されるAfter partyについて、事務局から提供予定の感染防止策を明記します。

スタッフのマスク着用の徹底
消毒液の設置（使用を促すようPOPなどで目立たせます）
トングのこまめな交換
使い捨てのポリ手袋を置き来場者が大皿から盛り付ける際は着用していただきます

事務局としてなるべく安心して会に参加していただけるよう精一杯努めますので、引き続きTSConf JPをよろしくお願いいたします。

TSConf JP 2020 代表のれこです。カンファレンス開催まで約 1 週間となりました。気温差の激しい日が続いていますが、体調を崩されてないことを願います。

運営事務局を代表し、新型コロナウィルス感染症（以下同感染症）の流行に伴う対応方針を表明致します。

方針

現在、TSConf JP 2020は予定通り2/22(土)に開催予定です。
開催日までに関係省庁から外出禁止令などが発令される可能性もありますので、その場合は関係省庁の指示をもとに検討致します。開催・中止の最終決定は2/20(木) 0:00までに行います。

当カンファレンスは参加者の皆様、スピーカー、その他関係各社に支えていただいている状況で大変心苦しいのですが、開催もしくは中止の判断は運営事務局の責任において独自に行います。

参加される方は新型コロナウイルスに関する Q&A（一般の方向け）｜厚生労働省を参考に各自予防に努めて頂くようお願い申し上げます
予防のため会場にアルコール消毒を用意致します。ご自由にお使い下さい
会場にて事務局の判断によりマスクの着用などの感染対策をお願いすることがございます
同感染症に関連する理由によりキャンセルされる方は、2/18 (火) 23:59 (JST)までにキャンセル手続きのご連絡をお願いいたします。チケット代を全額返金します。各発注物の数量を確定させるため以後のキャンセルにつきましては返金いたしかねますので何卒ご容赦下さい。

カンファレンス中に体調に異変を感じましたらお気軽にスタッフにお声がけ下さい。また周りに体調の悪そうな方がいらっしゃるなどお気づきの点がありましたらスタッフまでお知らせ下さい。

チケットのキャンセル手続き

同感染症に関連する理由によりキャンセルされる場合、メール（typescript-meetup@googlegroups.com）もしくは TSConf JP の Twitter アカウント（@tsconfjp）にて承ります。ご連絡の際は以下の情報をお送りいただくようお願い致します。

同感染症に関連する理由によりキャンセルされる旨
購入されたチケットの管理番号（例：A1B2-1）

また、キャンセルにあたりましてチケットのご本人確認のためにいくつかご質問させて頂きますのであらかじめご了承下さい。

さいごに

十分な情報が得られておらず不安も大きいと思われますが事務局も状況を注視していきます。同感染症のみならずインフルエンザやその他体調不良も起こりやすい時期ですので、体調に少しでも不安を感じましたらどうか無理なさらずご自愛頂ますようよろしくお願いいたします。
引き続き TSConf JP をよろしくお願いいたします。