11月9日、How-To Geekが「This Claude prompt turned my Todoist list into a daily morning brief」と題した記事を公開した。ClaudeとTodoistを連携させ、毎朝自動で1日の作業概要を生成するプロンプト設計を詳しく紹介している。「タスク管理アプリを開かない」という、ツールへの課金額とは無関係に発生する問題を、AI設計で根本から解決しようとした試みだ。
「タスク管理アプリを開かない」問題をAIで解決する
著者は10年以上Todoistを使い続けているが、抱えてきた問題はシンプルだ。タスクを登録しても、アプリを開いて確認するのを忘れる。期限切れタスクが積み上がるとプレッシャーになり、ますます開かなくなる——ADHDの傾向がある著者にとって、この悪循環は切実な課題だ。多くのタスク管理ユーザーが共感できる問題でもある。
ライティング業務、スモールビジネス、複数のSNSチャンネル運営、教会のIT管理と、掛け持ちプロジェクトが多い著者は、バーチャルアシスタント（VA）の雇用を検討したが費用が折り合わなかった。そこで選んだのが「Claudeで自分専用のVAを作る」という方法だ。
毎朝平日の7:30 AM、Claudeが新しいスレッドを起動し、その日の朝刊を届ける。これはClaudeのスケジュールタスク機能（Claude Projects内で設定可能な定期実行機能）を使って自動実行されており、著者がアプリを開く前にブリーフィングが完成している。
※編集部の考察：記事公開時点（2025年11月）におけるClaudeのスケジュール実行機能の正式名称・提供形態は変更される可能性がある。最新の仕様はAnthropic公式ドキュメントを確認されたい。
ブリーフの構成：ただのリスト出力ではない
プロンプトの核心は、「Todoistのダンプではなく、今日の計画を作る」という指示にある。生成されるブリーフは以下の順序で構成される：
- 今日の全体像を一言で（グッドモーニング＋その日のスケジュール概観）
- 期限切れ・今日期限のタスク（プロジェクト名とセットで、重要なものだけ）
- 今後3日間の予定（意味のある項目のみ）
- Watch-outs：日付が設定されていないが見落とすと危険なタスク
- 完了済みと思われるタスク：証拠付きで提示し、完了マークするか確認を求める
- フォローアップ提案：承認後にのみ追加
- Inboxトリアージ：未整理タスクの仕分け提案（移動は本人承認後のみ）
- 3×5カード：1日の最優先1件、やるべき2〜4件、簡単な達成タスク数件
特筆すべきはWatch-outsセクションと完了検知の仕組みだ。
「完了検知」が地味に強い
ClaudeにはObsidian（ライティングツール）のフォルダへの読み取りアクセスと、メールへの読み取り専用アクセスが付与されている。これにより、「In Progressフォルダにあった原稿がPublishedフォルダに移動している」「対応済みのメールがある」といった状況を検知し、対応タスクを自動で候補に挙げる。
ポイントは書き込み権限を与えていない点だ。Claudeは「このタスク、すでに完了してそうです。完了にしますか？」と聞いてくるだけで、勝手に動かさない。著者はメールへの書き込みアクセスも与えていない。AIへの信頼の与え方として参考になるアーキテクチャだ。
さらに、フォローアップ提案も生成する。たとえばYouTubeコラボの返信済みタスクを検知したら、「1週間後に返信確認タスクを作りますか？」と提案してくる。
3×5カードという物理的なゴール
著者は自作の木製トレーに3×5インチのタスクカードを差して管理するという物理的なタスク管理システムも使っている。デジタルのブリーフィングは最終的にこのカードに転記するための「優先順位付け」として機能する。ブリーフの末尾に配置される「3×5カード」セクション（前述の構成8番）はまさにこの用途のために設計されており、「今日の必須1件」「やるべき2〜4件」「簡単な達成タスク」の3分類で出力される。
Claudeは著者の思考パターンを学習しており、この分類を自動で行う。著者自身も「アシスタントと同じで、たまには意見が違うこともある。でも短い会話で調整できる」と述べている。
再現可能なプロンプト全文
このセットアップはClaude以外にも複数のAIツールで試されてきたと著者は述べており、必要なコネクタさえ揃えれば移植可能だという。なお著者が言及している代替ツールとして、OpenAIのdots（OpenAIが提供するタスク・リマインダー系エージェント機能）、Grok Bot（xAIのGrokをベースにしたボット実装）、Hermes（オープンソース系の命令追従特化モデル、Nous Research製）などが挙げられているが、各ツールのスケジュール実行方法や連携仕様は異なるため、移植の際は各プラットフォームのドキュメントを参照する必要がある。
以下が公開されているプロンプトだ（[]内は自分の環境に合わせて書き換える）：
Every weekday morning, act as my personal assistant and prepare a short, calm, opinionated morning brief. This is a plan for my day, not a dump of my Todoist list.
What you can access:
- Todoist (read my tasks, projects, and Inbox)
- [My calendar], read-only
- [My email], read-only. Never send, draft, archive, or delete email.
- [My writing folder], read-only. Files in [In Progress] are unfinished; files in [Published] are done.
Don't change anything in Todoist on your own. Only complete, create, move, or reschedule tasks after I approve it in our conversation.
Before you write the brief:
1. Read my Todoist Inbox, overdue tasks, tasks due today, and tasks due in the next 3 days.
2. Read today's calendar so you know my fixed appointments and open time.
3. Check for work I may have already finished. For each open task that looks like writing or an email:
- If a matching file is in my [Published] folder, the task is probably done.
- If I've already sent the reply or follow-up the task describes, the task is probably done.
Only flag a task as done when the evidence clearly matches it. If you're unsure, leave it alone.
4. Look for follow-ups I'll need. If I replied to someone about something still in progress (a partner, a client, a collaborator) and there's no follow-up task, suggest one about a week out, so I can check back if I haven't heard anything.
How to judge what matters:
- Respect dates I've deliberately pushed out. A due date by itself isn't a reason to bring something up.
- Don't list something just because it's high priority or undated.
- Do point out anything that could sneak up on me: a task with a real deadline but no date, a commitment with no next step, or something that's due soon but needs prep starting now.
Write the brief in this order, and leave out any section that has nothing in it:
1. One line saying good morning, plus the shape of my day.
2. Overdue and due today: only what matters, each as "Task — Project".
3. Coming up: the next 3 days, only meaningful items.
4. Watch-outs: things that could creep up on me or should have a date.
5. Looks done: tasks I seem to have already finished, with the evidence for each (the published file or the sent email). Ask whether I want you to complete them.
6. Suggested follow-ups: new tasks you'd add, each with a suggested date. Ask before you add any.
7. Inbox triage: a recommended project, date, or next step for every Inbox task. Don't move anything yourself.
8. Today's 3x5 card: 1 must-do, 2 to 4 should-dos, and a few easy wins, fit around my calendar.
Keep the whole brief readable in under a minute. If a source fails, say which one and keep going with the rest.
プロンプト設計で重要なのは「calm and opinionated（落ち着いた、主観的な）」という指示だ。AIに全タスクを羅列させるのではなく、判断を持って取捨選択させることで、読む気になるブリーフィングになる。この「何を出力させないか」の設計が、このプロンプトの要点といえる。
詳細はThis Claude prompt turned my Todoist list into a daily morning briefを参照していただきたい。
